Le logiciel de communication Cliniserve TEAM, disponible sous forme de module complémentaire pour le plan de service, permet d'optimiser la gestion des absences de manière globale. Des décisions de planification transparentes et équitables, une communication efficace et une structure modulaire flexible garantissent une couverture optimale des postes vacants. En tant que module complémentaire de tout logiciel de planification des services, la solution est immédiatement opérationnelle.
Qu'il s'agisse de pools de flexibilité, de permanences, de remplacements par des personnes disponibles ou de changements basés sur les données, Cliniserve TEAM redonne de l'efficacité à la gestion des absences dans le secteur des soins.
Sur la base des données du système, l'effet de délestage peut être chiffré immédiatement, tandis que la solution permet de mieux garantir la couverture des équipes.
Cliniserve TEAM complète le planning de service afin de permettre une gestion globale des absences. Cette solution de communication et de planification intervient très tôt dans la gestion des absences et combine tous les concepts disponibles en un concept global cohérent. La combinaison de données structurées sur la charge de travail et de tous les concepts de gestion des absences (pool, permanences, remplacement par du personnel non affecté), ainsi que l'intégration au planning, permettent une réaction optimale aux absences. Pour une gestion des absences durable et globale.
En fonction de l'organisation et de l'étendue de votre plan de secours personnalisé, Cliniserve TEAM vous aide à gérer la planification et la communication grâce à un ou plusieurs modules.
Les cliniques commencent par les composants adaptés à leur gestion des absences et peuvent les compléter à tout moment.
De la demande de personnel structurée à la gestion équitable et efficace du pool de personnel, en passant par la comparaison des données avec les collaborateurs disponibles et la notification automatisée de toutes les parties concernées – le tout grâce à l'intégration avec le logiciel de planification des horaires.
Du signalement des services souhaités par les aides-soignants ou les étudiants, en passant par la demande centralisée de plannings par le service, jusqu'à la couverture des postes vacants, le module facilite le processus en fournissant des ressources humaines supplémentaires. Une exportation vers le logiciel de paie est disponible en option.
Avec Cliniserve TEAM, la couverture des postes vacants au sein des équipes existantes devient un processus entièrement automatisé, depuis la notification précise des besoins jusqu'à la prise de relais sur mesure. Dans le même temps, les perturbations au sein de l'équipe sont réduites autant que possible.
Cliniserve TEAM peut être intégré de manière transparente en tant que mise à niveau des systèmes de planification des services existants. Des interfaces sont disponibles avec toutes les solutions courantes : interface de lecture pour les services planifiés et interface d'exportation pour la comptabilité des salaires. Ainsi, grâce à l'application pour les collaborateurs, les systèmes existants peuvent continuer à être utilisés de manière moderne.
Équipe Cliniserve - Cliniques du Tyrol
Cliniserve propose une offre complète pour mettre en œuvre la numérisation avec succès, en toute sécurité et de manière financièrement viable.
Les solutions Cliniserve sont optimisées pour une utilisation dans le secteur des soins : elles sont simples et intuitives, intégrées aux processus et mobiles sur le lieu de soins.
Cliniserve est déployé et sécurisé dans un cloud hybride conformément aux normes les plus strictes, notamment BSI:C5 et ISO 27001.
Cliniserve propose toujours une approche éprouvée de gestion du changement, le tout auprès d'un seul et même prestataire.
Une approche logicielle adaptée à chaque situation de gestion des pannes – une extension du concept est possible à tout moment.
Grâce à ses interfaces ouvertes et à son cloud évolutif, il peut être intégré au planning ou utilisé de manière autonome.
Grâce à notre approche méthodologique, nous veillons à ce que nos projets soient adaptés à vos besoins et à votre contexte. Nous vous accompagnons à chaque étape de la prise de décision et de la mise en œuvre en vous fournissant des conseils en matière de processus, des documents et des concepts. Nous garantissons ainsi que chaque projet génère dès le départ une valeur ajoutée pour les utilisateurs et un retour sur investissement.
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Autorisations internes: qu'il s'agisse d'échanges avec le service informatique, le service de protection des données, la représentation du personnel ou le service des achats, nous nous chargeons de clarifier la situation et fournissons des informations sur mesure
Analyse détaillée des processus et configuration: nous configurons votre environnement d'utilisation au niveau des postes et des fonctions
Mise en service avec des formations sur place: nous accompagnons les utilisateurs finaux tout au long du processus d'intégration
Développement et extension : sur la base des données en temps réel et des enseignements tirés, d'autres modules et domaines peuvent être mis en place
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