L'approche CARE de Cliniserve

Rendre possible dès aujourd'hui les soins de demain grâce aux logiciels

Skill-Mix apporte la solution aux problèmes de pénurie de personnel et d'exigences accrues dans le secteur des soins. Grâce à une approche globale et informatisée, il est d'ores et déjà possible d'optimiser la gestion du personnel. Pour garantir la réussite du projet, le logiciel s'inscrit dans une démarche de gestion des processus et du changement qui accompagne les clients de manière structurée.

  • Une approche qui a fait ses preuves
  • Logiciel flexible
  • Sécurisé et évolutif
  • Retour sur investissement multiple
Des établissements de toutes tailles et de tous types dans la région DACH optimisent leurs soins grâce à Cliniserve

Les grands problèmes liés aux soins peuvent déjà être résolus aujourd'hui

Que ce soit les responsables politiques, les organismes payeurs, les dirigeants ou le personnel soignant, tous sont mécontents

Au cours des dernières années, de plus en plus de postes ont été créés et financés dans le secteur des soins. Pourtant, le personnel est mécontent, le taux de rotation est élevé et de nombreux postes restent vacants. Les processus au sein de la clinique s'accompagnent souvent de retards et de frustration chez toutes les parties concernées. La pénurie de personnel qui se profile, due à l'évolution démographique, ne peut être enrayée.
Notre objectif est de trouver une solution dès aujourd’hui, en collaboration avec tous les acteurs concernés. Afin d’apporter un soulagement et une amélioration tangibles et de garantir à l’avenir des soins de qualité et accessibles à tous. Grâce à un concept global alliant approche, logiciel et gestion du changement, prêt à être mis en œuvre immédiatement !

Perte de temps dans les soins
Tout commence par une gestion du changement qui a fait ses preuves

Dans le secteur de la santé, il ne suffit pas de fournir le meilleur logiciel : celui-ci doit également être intégré aux processus locaux, qui doivent être adaptés en conséquence. Il est essentiel d'impliquer et d'écouter les collaborateurs pour obtenir leur adhésion totale. Sinon, on court le risque que les solutions soient certes disponibles, mais qu'elles ne soient pas mises en pratique.
Dans le domaine des projets informatiques en particulier, les interfaces et les silos de données entravent souvent l’exploitation optimale des solutions. C’est pourquoi nous privilégions une gestion parcimonieuse des données et utilisons des interfaces ouvertes et optimisées en partenariat. Cela permet un démarrage immédiat et la prise en compte d’extensions illimitées à tout moment.
Notre concept de gestion du changement, optimisé depuis plus de 8 ans, accompagne tous les acteurs, élabore une vision cible pertinente des processus et veille, grâce à un accompagnement étroit, à ce que celle-ci soit atteinte.‍

Approche de gestion du changement
Seules la mise en œuvre d'une combinaison de compétences et l'automatisation permettront de résoudre la pénurie de personnel soignant

Tout ce qui ne relève pas directement des soins aux patients doit être optimisé ; il faut toutefois également exploiter au mieux les autres ressources en personnel. C'est la seule façon de résoudre la pénurie de personnel. Ce n'est que si les différents membres du personnel du service assument des tâches qui leur conviennent, en fonction de leurs qualifications et de leur domaine de compétence, qu'il y aura suffisamment de personnel pour faire face à la charge de travail prévue.
Il est ainsi possible de faire immédiatement le premier pas vers une collaboration optimisée au sein du service et de mettre en œuvre ensemble les soins infirmiers de demain.

Effet de pénurie de personnel soignant

Pas à pas vers une gestion optimisée du personnel dans les services

En tant que plateforme dédiée au processus de soins, Cliniserve CARE permet, grâce à une approche éprouvée, de passer à une combinaison automatisée de compétences. À chaque étape, des avantages tangibles sont générés et les interfaces ne sont mises en place qu'en fonction des besoins.

modèle par étapes

Statu quo

Sans plateforme de gestion des soins et sans une délégation sur mesure, les différentes catégories professionnelles ne peuvent pas être mobilisées efficacement.

  • Les cliniques emploient du personnel aux qualifications variées, par exemple dans les soins et les services
  • Au sein du service, seules les tâches planifiées à l'avance, telles que la commande des repas, peuvent être déléguées par le personnel soignant
  • Dans la pratique, il n'est pas possible de déléguer des tâches ponctuelles
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Délégation basée sur le système

Sans modification des systèmes informatiques ni des structures, les tâches sont réparties de manière optimale au sein du service.

  • Les tâches et les processus au sein du service sont automatiquement délégués de manière appropriée
  • En plus du bouton rouge, les patients sont impliqués par voie numérique afin de répartir leurs besoins
  • Le personnel soignant peut ainsi se concentrer davantage sur l'essentiel et gagne ainsi immédiatement plus de 30 minutes par service.
modèle par étapes

Relier les processus internes

Diverses fonctions et systèmes périphériques sont reliés aux stations. Cela permet de réduire les efforts de communication de part et d'autre et d'éviter les interruptions.

  • Les cloisonnements dans la communication sont éliminés grâce à des interfaces, Cliniserve servant d'interface mobile pour les soins
  • Les processus hors du service sont automatisés de manière transparente et interconnectée
  • Les interruptions et les appels liés aux procédures peuvent être réduits de 50 %
modèle par étapes

Numérisation complète des soins

Grâce à des interfaces étroites avec le SIH et aux technologies d'avenir, les tâches ponctuelles et les activités planifiées sont reliées, déléguées de manière cohérente et automatisées – pour les soins infirmiers de demain !

  • Intégration parfaite de la robotique, des capteurs et de l'IA dans les soins en service
  • Un soutien complet aux soignants pour une prise en charge plus personnalisée des patients
  • Intégration complète du plan de soins, de la documentation des soins et des processus ponctuels

Découvrez notre solution logicielle modulaire

La mise en œuvre d'un concept de « skill mix » nécessite un soutien numérique. Cliniserve CARE propose des scénarios d'intervention configurables sur mesure et prêts à l'emploi pour chaque établissement, ainsi que des intégrations flexibles via des partenaires ou en direct.

Témoignages de clients

« Dans le cadre de ce projet mené en collaboration avec Cliniserve, nous avons pu démontrer qu'un projet informatique pouvait être mis en œuvre en quelques semaines, et non en plusieurs mois ou années, et que la numérisation pouvait véritablement profiter à toutes les parties prenantes. »

Marcus Kunze
Responsable du département Applications, division Informatique de la faculté de médecine de Rostock

« Cliniserve permet d'influencer durablement les processus de travail et les prestations de soins au sein du service de soins infirmiers, et d'organiser la communication entre le personnel soignant et les patients de manière efficace et en optimisant les ressources. »

Prof. Dr Uli Fischer
Responsable du service de gestion de la qualité, Centre hospitalier universitaire de Munich, site de Großhadern

« Avec Cliniserve, nous posons les bases d'une prise en charge professionnelle assistée par le numérique dans plusieurs processus. Cela nous permet non seulement d'offrir au personnel, dès le premier jour, plus de temps à consacrer aux soins des patients et des horaires de travail plus prévisibles, mais aussi d'améliorer par la suite d'autres processus, notamment en matière de bloc opératoire et de logistique. Les responsables et les collaborateurs réduisent ainsi les appels téléphoniques chronophages et peuvent communiquer entre eux de manière intelligente et sécurisée. »

Robert Jeske
Directeur des soins, Centre hospitalier universitaire d'Ulm

« L'avenir des soins de santé réside dans l'utilisation intelligente des technologies numériques. Notre objectif est de trouver des innovations qui facilitent le quotidien hospitalier, apportent un réel bénéfice aux patientes et soutiennent nos collaboratrices dans leur travail quotidien. Cliniserve illustre parfaitement la manière dont nous utilisons de manière ciblée les technologies modernes pour continuer à améliorer la qualité des soins. »

Johann Minihuber, titulaire d'un MBA et d'un MAS
Directeur général de l'hôpital des Sœurs de la Charité de Ried

« La fonction de diffusion nous aide à trouver plus rapidement les informations sur les médicaments pendant le service de nuit et à éviter les appels téléphoniques, ce qui facilite grandement notre travail au quotidien ! »

Carina Kammerer
Directrice adjointe des soins infirmiers à l'hôpital psychiatrique de Kufstein

« Les soignants peuvent se créer eux-mêmes des rappels. Cela favorise une organisation structurée du travail et aide à mettre en œuvre les mesures importantes au bon moment. Les processus gagnent ainsi en sécurité et nous bénéficions d'une meilleure vue d'ensemble au quotidien. »

Ricarda Radimerski
Directrice des soins de l'hôpital Sainte-Élisabeth de Meerbusch-Lank

« Avec Cliniserve, la qualité du service dans les services proposant des prestations optionnelles passe à un niveau supérieur. Des processus plus efficaces, une prise en charge plus rapide et un retour d'information direct garantissent une meilleure expérience, tout en optimisant les ressources en personnel. »

Jutta Wilms
Responsable de service, hôpital privé

« Cette nouvelle fonctionnalité apporte une valeur ajoutée considérable tant au personnel soignant qu'aux employés de la cuisine. En quelques clics seulement, ces derniers sont immédiatement informés en cuisine lorsqu'un repas supplémentaire est nécessaire dans un service, par exemple. En cas de question, la cuisine ne dépend pas de la disponibilité téléphonique du personnel soignant, puisqu'elle peut tout simplement poser sa question via l'application. »

Sigrid Krause
Directrice des soins, Ameos Warendorf

« La nouvelle interface entre les deux systèmes facilite considérablement notre travail au quotidien. Grâce à elle, nous ne dépendons plus du téléphone et pouvons travailler de manière nettement plus efficace. »

Sara D'Agostino
Responsable du service d'économie domestique, Hôpital cantonal des Grisons

« Ce qui compte pour nous, ce sont les avantages concrets au quotidien. La nouvelle interface fonctionne de manière fiable et facilite sensiblement la collaboration entre le personnel soignant et le personnel d'entretien. Nos agents d'entretien reçoivent les missions directement sur leur tablette, ce qui garantit la transparence, réduit les déplacements et allège la charge de travail au quotidien dans un environnement hospitalier dynamique. »

Iris Estevez
Directrice régionale, Vebego Santé

« [...] Avec Cliniserve, nous franchissons une étape importante vers la poursuite de la numérisation de nos hôpitaux, et ce là où elle apporte le plus grand bénéfice : directement au chevet des patients. Ce nouveau mode de communication facilite l’orientation des patients tout en allégeant la charge de travail de notre personnel soignant. Il s’agit là de médecine moderne au plus haut niveau et d’un avantage pour toutes les parties prenantes, car la technologie doit être au service de l’homme, et non l’inverse. »

 Christine Haberlander, titulaire d'un master
Responsable de la santé, vice-gouverneure de la Haute-Autriche

« Nos collaborateurs accomplissent chaque jour un travail formidable : les systèmes numériques modernes tels que Cliniserve contribuent à les soutenir au mieux dans leur travail quotidien et ont un impact positif tangible pour nos patients. Moins d’interruptions, nettement moins de déplacements, des responsabilités clairement définies et un temps de réaction plus rapide : tout cela permet de consacrer davantage de temps au contact direct avec les patients. C’est précisément là que réside la valeur ajoutée essentielle. »

Dr Harald Schöffl et Mag. Karl Lehner, MBA
Les dirigeants de l'OÖG

« Cliniserve allège durablement la charge de travail de notre personnel soignant. Grâce à la répartition numérique des tâches, le groupe professionnel concerné est automatiquement sollicité. Cela permet d'économiser beaucoup de déplacements et de temps, d'accélérer les temps de réaction et de consacrer davantage de temps aux soins proprement dits. »

Martina Bruckner, titulaire d'un master
Directrice des soins, Hôpital de Schärding

« Cette communication directe et transparente nous aide énormément à éviter les malentendus et à répondre rapidement et avec professionnalisme aux besoins de chacun. »

Christa Kneidinger, MBA
Directrice des soins, Centre hospitalier de Rohrbach

« La flexibilité constitue également un atout particulier de ce système. Nous adaptons le menu de chaque service de manière individuelle, ce qui permet de répondre de manière optimale aux différentes exigences des services spécialisés. »

Manfred Grünzweil
Chef de projet en technologies médicales et informatiques, cliniques OÖG

« […] Les temps d'attente ont pu être réduits de 5 minutes par transporteur […] On peut également informer le patient que l'examen va commencer. »

Sören Trawka
Cadre junior au sein de la direction des soins, Centre hospitalier universitaire du Schleswig-Holstein

Une approche structurée de la numérisation avec Cliniserve

Grâce à notre approche méthodologique, nous veillons à ce que nos projets soient adaptés à vos besoins et à votre contexte. Nous vous accompagnons à chaque étape de la prise de décision et de la mise en œuvre en vous fournissant des conseils en matière de processus, des documents et des concepts. Nous garantissons ainsi que chaque projet génère dès le départ une valeur ajoutée pour les utilisateurs et un retour sur investissement.

Une personne est assise à son bureau devant un écran affichant des graphiques, avec une coche verte en arrière-plan.

1. Analyse

Analyse de vos objectifs, de votre situation et de vos souhaits: prenez rendez-vous pour un entretien-conseil !
Dessin représentant deux personnes souriantes, l'une en blanc, l'autre en vert, avec une coche verte au-dessus d'elles.

2. Décision

Choix d'un projet: nous vous accompagnons en vous proposant un concept, un calcul du retour sur investissement et des informations sur les produits
Deux personnes se tiennent à côté d'un smartphone dont l'écran affiche une grande icône en forme de cadenas.

3. Validation interne

Autorisations internes: qu'il s'agisse d'échanges avec le service informatique, le service de protection des données, la représentation du personnel ou le service des achats, nous nous chargeons de clarifier la situation et fournissons des informations sur mesure
Deux personnages animés discutent à propos de symboles en forme de roues dentées dans des bulles, symbolisant le travail ou des processus.

4. Analyse des processus

Analyse détaillée des processus et configuration: nous mettons en place votre environnement d'utilisation au niveau des postes et des fonctions
Personnage avec un chignon tenant un téléphone portable orné de trois cœurs roses, sur fond bleu et bleu clair.

5. Mise en service

Mise en service avec des formations sur place: nous accompagnons les utilisateurs finaux tout au long du processus d'intégration
Un personnage souriant, coiffé d'une queue de cheval et vêtu d'une tenue de sécurité, a une idée, symbolisée par une ampoule allumée.

6. Prochaines étapes

Développement et extension: sur la base des données en temps réel et des enseignements tirés, d'autres modules et domaines pourront être équipés

Allégez dès aujourd'hui la charge qui pèse sur votre personnel soignant et assurez votre avenir !

Ensemble, nous évaluons votre situation actuelle et votre potentiel, et nous déterminons comment vous pouvez dès aujourd'hui vous préparer à l'organisation des soins de demain.

E-mail
info@cliniserve.de
Téléphone
0049 (0) 89 24418274
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